合適的技術選擇,從理解工作情境開始。以下問題可以作為內部討論與導入評估的起點。
1. 先問要協助誰完成什麼工作
例如員工查找內部制度、整理交接文件或擷取固定欄位。選擇可描述輸入與輸出的情境,比直接從模型或硬體規格開始更容易界定範圍。
2. 盤點資料與權限
了解文件由誰維護、內容是否一致、多久更新,以及不同人可以看到哪些資料。把這些規則帶進資料整理、檢索與應用設計。
3. 準備有代表性的評測題目
整理常見問題、需要引用的來源,以及找不到資料時應如何處理。由實際使用者檢查回答、引用與工作流程,建立試行的評估依據。
4. 依試行結果安排部署與擴充
再根據使用負載、資料量、回應需求及外部依賴評估環境,規劃維運與人工覆核。從小範圍開始,讓後續投資有清楚的判斷材料。
這份指南提供導入討論方向。個別企業的工作範圍、架構與交付方式,仍需依實際需求評估。
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