DIGITAL ENABLEMENT
從一個流程開始,讓改善進入日常工作
數位因子協助企業盤點現有工作方式,找出重複作業、資料斷點與跨部門協作問題,規劃工具與改善順序。透過小範圍試行、教育訓練及持續陪跑,讓團隊逐步建立可持續運作的數位流程。
先確認範圍、工作方式與交付成果,再依企業的情況安排執行。
01
現況與問題盤點
訪談部門與使用者,整理流程、表單、資料及系統,釐清日常作業的困難、例外情況與需要協作的環節。
02
改善路線圖
依預期效益、導入成本與組織準備度安排改善順序,選擇適合的起點,讓不同階段都有具體目標。
03
工具與整合評估
依流程需求評估既有系統、Shinvo、其他工具及客製需求,說明適用條件、整合方式與後續維護安排。
04
小範圍導入試行
配合流程調整、權限設計與資料整理,由小組先行試用,記錄實際問題並逐步修正使用方式。
05
訓練與持續陪跑
協助團隊建立操作習慣,追蹤使用情況、檢討流程及規劃下一階段改善,並依目標選擇適合的成效指標。
CLEAR DELIVERABLES
把工作,落實成具體成果。
實際交付依雙方確認的服務範圍安排。
流程現況圖與問題清單
分階段改善路線圖
工具選型與整合建議
導入試行計畫與問題紀錄
操作指引與訓練紀錄
使用情況、成效檢討與後續建議
THE WAY FORWARD
合作如何進行。
01了解現有流程與主要困擾02選定改善目標與優先順序03規劃工具、資料與工作方式04小組試行與教育訓練05檢視成效並逐步擴大
QUESTIONS & ANSWERS
先了解,再決定。
需求還不明確,可以先討論嗎?
可以從目前最常遇到的問題開始,例如重複輸入、資料分散或進度難以掌握。盤點會協助形成具體的改善目標與可執行項目。
需要一次更換所有工具嗎?
可以先選擇單一流程試行,確認使用方式與成效後再逐步擴大。既有工具是否保留、調整或整合,會依實際條件評估。
導入陪跑與軟體開發有什麼不同?
導入陪跑聚焦改善優先順序、推動方式與實際使用情況。選定項目可透過既有工具、Shinvo、客製開發或 AI 完成,軟體建置的範圍與費用另在方案中說明。
聊聊您的數位提升陪跑需求。
從現有工作方式、環境與期待開始,一起確認下一步。

